文獻處理實驗室 專案計畫

行政院國家科學委員會研究計畫案 1999年11月8日

PART IV Metadata規範

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物品Metadata核心元素著錄指引

資源名稱/Title

定義:

Sinica:
通常由創作者或出版者所給予的名稱。

著錄原則:

  1. 如無創作者或出版者給予之名稱時,請填表者視情況給一適當名稱。
  2. 本欄位不可重複著錄。

範 例:

台灣中部平埔族:沙轆社與岸哲大社之研究

系統建議:

建議針對不同名稱作權威控制,如其他名稱。

 

主要作者/Author

定義:

Sinica:
資源的主要創作者,可能是個人或團體。

著錄原則:

  1. 著錄時請先勾選著作方式,再分別填入姓(Last Name)及名(First Name)。
  2. 本欄位不可重複著錄,若有兩個以上之作者, 其餘作者請著錄於「其他作者」。

範 例:

李遠哲著【註:中文】
Shakespeare, William【註:西文】
中央研究院民族學研究所【註:中文團體】
Library of Congress. Processing Department【註:西文團體(有層級關係)】
University of Chicago Press【註:西文團體】

系統建議:

有關著作方式,請參照「USMARC Code List for Relators」
(http://lcweb.loc.gov/marc/relators/)

 

其他作者/Other Contributors

定義:

Sinica:

未能著錄在主要作者欄的其他作者,如第二作者、編者、翻譯者等。

著錄原則

1. 請參照主要作者欄。
2. 本欄位可重複著錄。

範 例

梁實秋譯

系統建議

有關著作方式,請參照「USMARC Code List for Relators」(http:lcweb.loc.gov/marc/relators/)

 

主題或關鍵詞/Subject or Keywords

定義:

Sinica:

可清楚地描述資源之內容、主題、概念或觀念的詞彙,可以採用已建立的標題表、分類表與索引典等,或自行輸入兩種方式。

著錄原則

  1. 請儘量使用控制詞彙,並具體列出所使用之標題表、分類表名稱。
  2. 若目前已存在的索引典、分類表及標題表無相當之詞彙時,可自行定義建立,並註明所採用之規範名稱。
  3. 如無相關規範時,請自行輸入關鍵詞。
  4. 本欄位可重複著錄。

範 例

地契(契尾)【註:採民族所平埔計畫中古文契書的類別表】
史學【註:採中文圖書標題表】
聚落發展【註:關鍵詞】

系統建議

有關未採用特定規範而自行輸入之關鍵詞,系統可以集中儲存在某處,供事後查檢、分析、建立規範之用。

 

資源描述/Description

定義:

Sinica:

對資源的內在涵意等進行摘要式之具體陳述,短文者如契書、銘文(釋文) 、注文等亦可著錄於此欄。

著錄原則:

  1. 「主題或關鍵詞」和「資源描述」之主要差別在於前者的主要目的是用來檢索查詢,後者是用來輔助、辨識和了解資源。
  2. 前者側重以詞彙或片語方式著錄,而後者除內容之則以摘要式的文字描述。
  3. 本欄位可重複著錄。

範 例:

系統建議:

 

出版者/Publisher

定義:

Sinica:

  1. 負責提供各種方式使資源能廣泛地被取用、傳佈之個人或團體。
  2. 負責資源發行之個人或團體。

著錄原則:

  1. 必要時得視情況提供出版者進一步的相關資訊,如電子郵件、電話、傳真、URL等。
  2. 本欄位可重複著錄。

範 例:

中央研究院民族學研究所

系統建議:

建議系統設計時,能結合現有的資訊連絡方式,如直接串聯、發email等。

 

日期/Date

定義:

Sinica:

資源創作完成或提供取用之年月日。

著錄原則

  1. 分為中西曆兩種著錄方式,以中曆著錄時,請以朝代帝?年號年代之形式著錄;西曆則以YYYY?/FONT>MM?/FONT>DD之形式著錄(請參考ISO8601)。
  2. 本欄位不可重複著錄。

範 例

1999?/FONT>05?/FONT>17【註:西曆著錄法】
1999?/FONT>04【註:西曆著錄法】
清雍正四年【註:中曆著錄法】

系統建議

  1. 西曆日期請參照ISO8601。
  2. 請標示出下列三種時間類型與屬性:
    a.類型:前(before)、後(after)、範圍(between)、特定(specific)。
    b.屬性:確定、大概、不明。

 

資源性質/Type

定義:

Sinica:

描述資源內容的屬性,如詩、散文、小說、工作報告、技術報告、論文、首頁等。

著錄原則

  1. 著錄時,系統將條列出各種資源性質,請直接勾選,如找不到所需之資源性質時,請選「其他」後直接輸入即可。
  2. 本欄位不可重複著錄。

範 例

技術報告
首頁

系統建議

這個要素仍在發展中,故尚有變動之可能,請隨時留意以下網址:
http://sunsite.berkeley.edu/Metadata/types.html,可知其最新之發展。

 

資源形式/Format

定義:

Sinica:

資源所存在的外在形式,即針對資源的外表形態進行描述,如資源之尺寸、顏色、材質、插圖等。亦即資源被展現、被應用的方式,包括電子及非電子兩大類型。

著錄原則

  1. 著錄時,系統將條列出各種形式,請直接勾選,如找不到所需形式時,請選「其他」後直接輸入即可。
  2. 本欄位不可重複著錄。

範 例

章五枚,右款縫,文字破損【註:非電子媒體】
明信片【註:非電子媒體】
HTML【註:電子媒體】

系統建議

  1. 這個要素仍在發展中,故尚有變動之可能。
  2. 可分為電子及非電子兩部份,電子部份請參考MIME規範(RFC2046);非電子部份如書、期刊等。

 

資源識別碼/Resource Identifier

定義:

Sinica:

可判別、鑑定出資源的唯一字串,可能是數字、文字或兩者混合。

著錄原則

本欄位必要時可重複著錄。

範 例

2713208467【註:中國民辦刊物匯編之ISBN】
0293-7107【註:中國民辦刊物匯編之ISSN】
0002-8231【Journal of the American Society for Information Science之ISSN】
http://www.asis.org/Publication/JASIS/【Journal of the American Society for Information Science之URL】

 

來源/Source

定義:

Sinica:

1. 資源之原始內涵精神不能改變,只是表現方式的不同。
2. 資源出處,即資源從何種資源衍生而來的。

著錄原則

  1. 如資源本身為一PDF檔,而其原始資料是紙本,則來源欄位著錄該紙本資料。
  2. 包括媒體形式改變、語文的改變、正本和影本、改編改寫等。
  3. 可適用之關連性主要是重生、版本、形式等三種關係。
  4. 本欄位不可重複著錄。
  5. 與「關連性」元素一併使用。

 

關連性/Relation

定義:

Sinica:

描述此資源與其他資源的關係。

著錄原則

  1. 包括重生、版本、形式、參照、依附/共生、連續、隸屬與共通等八種關係,詳細定義說明請見『附錄二:物品Metadata關聯性』。
  2. 著錄時,請依序選擇類型,再選擇關係名稱,必要時請於附註項說明詳細關係。類型及關係名稱列舉如下:
    類型 關係名稱
    重生 A轉換成B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    B被轉換成A(title處著錄B,關聯性處著錄A)
    版本 A依據B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    形式 A複製成B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    B被複製成A(title處著錄B,關聯性處著錄A)
    參照 A參照自B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    B被A參照(title處著錄B,關聯性處著錄A)
    依附/共生 A依附於B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    B被A依附(title處著錄B,關聯性處著錄A)
    連續 A連續於B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    B被A連續(title處著錄B,關聯性處著錄A)
    隸屬 A隸屬於B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
    B被A隸屬(title處著錄B,關聯性處著錄A)
    共通  
  1. 本欄位可重複著錄。

系統建議

著錄B時,若B在同一資料庫時,提供查詢、瀏覽等作業功能,直接建立串聯關係及附註欄。若不在資料庫時,則提供下列三種方式:

  1. 在資料庫中,提供名稱與附註等欄位輸入資料。
  2. B在網路上,提供名稱、附註與URL等欄位輸入資料。
  3. 顯示資料時,請依關係名稱標示A與B之互動關係,並同時一併將附註欄內容予以標示。

 

語言/Language

定義:

Sinica:

資源內涵所使用之語言。

著錄原則

  1. 著錄時,系統將條列出各種語言,請直接勾選;如找不到所需語言時,請選「其他」後直接輸入語文別即可。
  2. 本欄位可重複著錄。

範 例

中文

系統建議

可參照RFC1766及LC Language Code List。

 

時空範圍/Coverage

定義:

Sinica:

資源所涵蓋之時間或空間的特性。

著錄原則

  1. 空間方面是以資源內涵實際包括的地理區域為主,可以名稱或座標方式來標示。
  2. 時間方面則是指資源內涵所涵蓋的時間範疇。可仿用Date之形式(YYYY?/FONT>MM?/FONT>DD)或是以文字的方式著錄。
  3. 本欄位可重複著錄。

範 例

唐太宗天寶元年【註:時間,中曆】
南投埔里【註:空間】

系統建議

  1. 要能區分、提供時間與空間兩大屬性。
  2. 可考慮與相關系統合併使用,如中西曆照表、GIS等。

 

著作權管理/Rights Management

定義:

Sinica:

資源著作權方面之相關說明,包括擁有者、取用管理(含館藏單位)等。

著錄原則

本欄位不可重複著錄。

範 例

中央研究院民族學研究所圖書館【註:館藏單位】
潘英海【註:擁有者】

系統建議

可以依據時間、地點或使用者類型,設定不同的使用權限。


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