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資訊科技與社會轉型學術研討會:引言報告 1995年8月20日

資訊科技與便民─從資訊的本質談起

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參、結語

從以上的討論可知,電子文件實是便民的利器。無論是在了解民之所需,使民眾得到充份的資訊或是改善行政體質等方面,好好地利用電子文件都將獲得史無前例的成就,而這些成就終將匯集為便民的大道。

從最近施政的重點來看,行政革新的三大目標:廉能、效能和便民,資訊科技都可以一展長才大有作為。資訊的公開和共享是民眾監督政府廉能的最有力工具。除去了貪污腐敗,是最大的便民。在提昇效能方面,政府若能利用機器,充份駕馭並善用知識,做好行政管理、節省國家資源、減少污染、維護生態、提升產業競爭力、提升生活品質等,則是改善了便民的體質。此外,在一些相關的實施計劃方面,如政府業務的電腦化,則可使行政人員迅速正確的獲得充份的資訊把事辦好,獲利的仍是民眾,似此之例不勝枚舉。

從另一個角度來看,政府現在施政的方針和策略雖然規模已具,但是目前執行上仍然有不少可議之處,這也許是在進步的過程中,一定會要付出的學習代價。然而,若是對資訊科技本質了的的更透徹,相信會改善不少目前的缺失,也會使學習的代價少一些,那麼就有利於便民。掌握資訊的本質就掌握了便民的源頭活水。如果能善用此源頭活水,配合行政、管理方面的才能,相信能規劃出更多更好的便民措施,在行政革新上大展鴻圖。


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