| Metadata定義 所謂Metadata，最為人普遍接受的是「資料中的資料」
（data about data）【Weibel， Godby， and Miller， 1995】，國內有人譯為「元資料」、「詮釋資料」等不同辭彙。至於Metadata真實涵義在於針對資訊的內容與外觀等特性進行適當描述，期在分散式數位網路化環境下，能夠有效且適當地找出所需的資訊，而傳統圖書館提供的目錄資訊即是其中一種
（請參見『附錄一：Metadata初探』）。
Metadata發展現況與範圍
目前全世界各國的數位圖書博物館計畫中，皆將Metadata列入必備的研究項目之一，而且形式不一。如果依據Locan
Dempsey等人的分析，現今Metadata格式 （format）可歸納為簡單格式 （simple
formats）、結構化格式 （structured formats）與複雜格式 （rich formats）等三種【Dempsey，
amd Heery， 1997】。若依本院Metadata工作小組文獻分析與實作經驗而言，歸納分析為下列七種：
- 檔案全文，如EAD （Encoded
Archival Description）、ISAD （International Standard Archival Description）、TEI （text
Encoding and Interchange）等
- 博物館典藏品，如CDWA （Categories
for the Description of Works of Art、CIMI （Consortium for the computer Interchange of
Museum Information）等
- 地理空間資訊，如FGDC's CSDGM
（Content Standards for Digital Geospatial Metadata）、NGDF等
- 網路WWW資源，如Dublin Core、IAFA等
- 共通性或跨學科領域的資訊，如Dublin
Core
- Metadata的架構，如Warwick
Framework、RDF （Resource Description Framework）等
- 其他，如GILS （Government
Information Locator Service）、MARC （MAchine Readable Cataloging）等
Metadata定位與功能
在歐洲DESIRE （Development
of a European Service for Information on Research and Education）數位圖書博物館計畫中，明確將Metadata的功能定位在位置標示指引
（location）、尋找或發掘 （discovery）、歷史回溯追蹤 （documentation）、評鑑
（evaluation）與篩選過濾 （selection）等五大方向【Dempsey， and Heery，
1997】。經過多年來的研析與實作，本院Metadata工作小組將Metadata的功能予以重新定位，並加以擴大涵蓋其他方面的需求；如系統管理、著作權管理、使用展現與資訊共享等。主要功能的定位有八項，如下：
- 資料架構與模式 （structure
& model）：設計一個共通性組織結構，以容納不同類型與學科領域的Metadata。
- 資料輸入與描述整理 （input
& descriptive organization）：為典藏品資料建立一套詮釋性的記錄。
- 檢索與索引 （retrieval &
indexing）：讓使用者很有效率地進行查詢這些記錄。
- 展現與辨識 （representation
& identification）：從查詢而得的記錄，使用者可以清楚的獲得所需的訊息及制定呈現方式。
- 串聯與互動關係 （linkage and
interactive relationship management）：建立不同文獻間的串聯架構、方向
（雙向與多向）、模式與管理等。
- 取用與認證 （access &
authentication）：作為系統安全控制的機置之一，以區別不同身份的使用者，包含著作權的管理與控制
（intellectual property rights）。
- 交換與儲存 （interchange，
mapping & exchange and storage）：這些詮釋性記錄可以因各種不同需求
（包括書與全文兩部份）而進行交換及儲存。
- 整合XML、RDF與Z39•50不同協定的應用：除了致力於Metadata的制定，因應文獻結構的制定、交換、檢索與展現的需求，另結合XML
（eXtensible Markup Language）、RDF與Z39•50等協定的應用，以發揮Metadata的功能。
Metadata設計原則
基於全球沒有一套共通遵循的Metadata格式，本院Metadata工作小組亦不採取設計一套共通使用的Metadata格式，但是院內典藏特性又橫跨各類學科與各種資料類型，只採用特定一套的Metadata格式的可行性又不高。鑑於此種環境需求下，Metadata工作小組採取發展一套共通性的系統架構環境，以容納各種的Metadata格式於同一系統中，以滿足不同學科與資料型態的需求。
Metadata類型與建置環境
就現況發展設計的Metadata格式而言，大部份集中在物品的分析，很少涉及其他類型的（如人物、時間）Metadata。即使有，也是經由一筆Metadata記錄中的其中幾個著錄或索引款目
（index entry）來標示而已，尚稱不上詮釋。依據本院Metadata工作小組研析的過程發現，其實Metadata約略可以劃分成物品
（object）、人物 （person）、時間 （time）、空間 （space）與事件 （event）等五大型態，而且可以依據前述五大Metadata的互動牽引，達成靜態
（static）與動態 （dynamic）兩種的知識內涵的架構與展現
（如圖一所示）。
為了達成整合各Metadata格式於一身，Metadata工作小組將應用XML與RDF等兩種協定，作為各種Metadata格式與元素
（element）的輸入 （input）、展現 （display）、索引 （indexing）、串聯
（linkage）、系統內外間的資料交換與轉換 （mapping， interchanging and
exchanging）的基礎環境建置 （如圖二所示）。
圖一：Metadata類型
圖二：Metadata建置環境
Metadata記錄結構與互轉
在記錄結構方面，為能融合各式Metadata的應用，本院Metadata記錄結構可分「核心」與「個別」兩部份
（參見圖三），但是各元素是同等視之；換言之，每個單元皆視為各別獨立的物件，以達成物件導向與記錄結構化，並不因元素不同而作不同的處理。譬如以作者為例，在設計時分為作者、著作方式及內容
（value）等三部份，其中著作方式若已有現行標準 （如USMARC Relators）則直接採用
（詳見圖四）。此外，本小組在資訊技術人員的協助下，亦採取資料模式
（data model）方法設計、規劃各項元素及整體性資料庫，期使資料元素更具結構化，以及利於各種Metadata格式間的互轉與建立彼此間互動關係的標引。
以物品Metadata為例，Metadata工作小組設計劃分為三個層次
（layers）：物品主體 （work）、物品展現形式 （expression and
manifestation）與物品管理 （item）等。說明如下 （參見圖五）：
「物品主體」：乃是一種概念
（idea）、觀念 （concept），亦即物品所要表達的中心主旨、思想，包括外在可以觸及的
（tangible），或是一種內在且無形 （intangible）的抽象意念。
「物品展現形式」：將上述物品主體以某種特定方式表達
（expression）在某種特定的媒體 （media）形式上。例如「英倫情人」是一種物品主體，而表達方式有小說、電影，至於相對媒體則為紙本與36mm電影片。
「物品管理」：實際物品的著作權管理及存放處所，可以包括實際放置地點，或是存在網路上的虛擬式空間。
就Metadata的整理與產生歷程而言，整理者只要針對一件物品的主體進行內涵詮釋，再依據整理的實際物品進行表達方式與媒體特徵加以描述，最後針對物品管理的方式
（如存放處、擁有者、著作權管理及權利演變沿革等）加以說明即告完成。基於此種結構，可以達成下列目的：
- 整理者只要針對同一物品作一次描述即可，並不因表達方式、媒體形式的不同，而建立與著錄不同的Metadata記錄。
- 已在物品主體著錄者，通常是具有共通屬性的內涵，不必在物品展現形式重複著錄，除非有其必要性或差異性。
- 同一物品不同的表達形式、媒體者，可以一次完成建立、維護等作業，而查詢時亦可一次找出相關的Metadata。
- 可以建立不同物品間與層次間的前後演變過程、互動關係，換言之包括不同的物品主體、物品展現形式、物品管理、物品的主體與展現形式、物品展現形式與物品管理等五種類型。
圖三：Metadata結構與互構
圖四：人物Metadata著作方式之分析
圖五：物品Metadata層級及其互動關係型態
Metadata的互動關係與共通性架構的建置
從事Metadata的設計與分析，除了著重於資訊內包外延的詮釋外，更重要的是如何建立不同Metadata間的互動關係。以物品為例
（參見圖五），Metadata工作小組已完成八種型態關係的分析與歸納
（詳見『附錄二：物品關聯性』說明）。在下一階段，Metadata工作小組將針對人物、時間、空間、事件與彼此間的關係進行研究，期能完成共通性架構的設計規劃。
Metadata格式的選擇與評鑑
由於中央研究院因典藏特性並無法只選定一套Metadata來使用。因而Metadata工作小組經過分析研究後，提出下列要點
（criteria）作為各計畫選用Metadata格式與元素時的參考依據。要點如下：
- 使用者環境
- 使用者族群特性：如學科、對象
- 資料類型：如書、視聽媒體、數位檔
- 符合國際標準的程度與相容性
- 多語文
- 應用容易度：包括系統設計者、管理者、終端使用者
- 格式
- 結構
- 資料交換與互轉 （interchange
and mapping）
- 文獻互動關係的建立與管理
- 內容符合比率
- 系統功能要素
- 建立 （input）
- 索引與檢索 （index）
- 展現 （representation）
- 儲存 （storage）
- 交換與互轉 （exchange）
- 其他 （others）
- 實際應用狀況
- 使用者特性
- 學科領域
- 資料屬性
- 正在發展中，或是已成為一項國際標準
參考書目：
Dempsey， L.， and Heery， R. （1997）.
Specification for resource description methods. Part 1. A review of metadata: a survey of
current resource description formats （Version 1.0）.[Online， Access Date：24 May，
1997].
http://www.ukoln.ac.uk/metadata/DESIRE/overview
Weibel， S.， Godby， J.， and
Miller， E. （1995）. OCLC/NCSA metadata workshop report. [Online， Access Date：1
April， 1995].
http://www.oclc.org/oclc/research/conferences/metadata/dublin_core_report.html |
