PART IV Metadata規範--人物Metadata核心元素著錄指引

人物Metadata核心元素著錄指引

定義：

代表個人或組織的一種名稱，以資識別不同的人與組織。

個人姓名尚包括了別名、英文名。

著錄原則：

個人姓名是以登記在身份證上為依據，外籍人士則以護照證件上的姓名著錄。

團體組織名稱以登記在內政部的正式名稱為主要依據，並以全稱形式著錄。若有簡稱，時，請在「別名」著錄。

個人英文姓名請分別著錄姓（Last Name）及名（First Name）。

本欄位不可重複著錄。

範例：

李遠哲【註：中文】
Shakespeare， William【註：西文】
中央研究院民族學研究所【註：中文團體】
Library of Congress. Processing Department.【註：西文團體（有層級關係）】
University of Chicago Press【註：西文團體（採取直接著錄方式）】

系統建議：

姓名、別名與英文姓名等內容，可作為檢查記錄是重複建立。

姓名、別名與英文姓名皆可作為檢索點。

在系統顯示時，必須能夠明確區分姓名、別名與英文姓名。

本欄位內容必須能夠與物品中描述著錄的人名相互串聯使用，而不必重複著錄建立。

▲性別

定義：

標明個人的性別，但不含團體組織。

著錄原則：

內容值（value）只有男（male）、女（female）及不適用等三種。

團體組織則請標示為「不適用」。

本欄位不可重複著錄。

範例：

男
女

系統建議：

以選項方式設計，期使填表者能以點選方式建立。

▲生卒年月日

定義：

說明個人出生及終卒的年月日，團體組織則是註明機構營運的起迄。

著錄原則：

無論個人或團體，請分別註明起始與終迄的年月日。

若起始與終迄不確定時，請標示其可能的時間。

若仍無法推測時間，則請空白。

一律以西曆方式著錄，形式為YYYY-MM-DD。

本欄位只能重複著錄一次。

範例：

1965-08-10【生年月日】
2050-05-17【卒年月日】

系統建議：

請參照ISO8601。

務必提供出生及終卒等兩項欄位。

請標示出下列三種時間類型與屬性：
a.類型：前（before）、後（after）、範圍（between）、特性（specific）。
b.屬性：確定、大概、不明

▲出生地/籍貫

定義：

說明個人出生時所在地點或團體成立之所在地，個人以身份證或護照上之登記為準，團體則以在內政部註冊登記之地點為準。

著錄原則：

中國人請標示省份及縣市或直轄市名。

外籍人士則標示國籍即可，若有可能請標示至州別，或是城鎮名。

本欄位不可重複著錄。

範例：

臺灣省臺北縣
California， U.S.A.

系統建議：

以選項式方法點選國別，選擇欲輸入之國別後，可一併帶出省份州名，讓建檔人員直接點選。

國別代碼請參考USMARC COUNTRY CODES
（http://lcweb.loc.gov/marc/countries/）

　

▲學歷

定義：

說明一個人求學的完整歷程。

著錄原則：

著錄時至少必須著錄其最高學歷，並請詳細著錄學校名稱、系所及學位。

須著錄其全稱。

如有可能，請儘量著錄個人相關的學歷。

本欄位可重複著錄。

範例：

淡江大學教育資料科學研究所碩士

系統建議：

國內分為學校、系所名稱及學位（如學士、碩士、博士）等欄位。

國外同上，但增加「國別代碼」一欄。

國別代碼請參考USMARC COUNTRY CODES
（http://lcweb.loc.gov/marc/countries/）

▲經歷

定義：

敘述個人或團體曾親自擔任之職務或親身參與之事務。

著錄原則：

著錄時需著錄至其最高職位，項目包括機構名稱與職銜。

須著錄其全稱。

請儘可能著錄，必要時擇其重要者著錄即可。

本欄位可重複著錄。

範例：

中央研究院民族學研究所研究員
世新大學圖書資訊系教授

系統建議：

國內分為單位名稱及職銜等兩欄位。

國外同上，但增加「國別代碼」一欄。

國別代碼請參考USMARC COUNTRY CODES
（http://lcweb.loc.gov/marc/countries/）

▲現職

定義：

個人目前所親身擔任之職務。

著錄原則：

1.著錄項目應包括機構名稱與職銜。
2.須著錄其全稱。
3.本欄位不可重複著錄。

範例：

中央研究院民族學研究所所長

系統建議：

1.國內分為單位名稱及職銜等兩欄位。
2.國外同上，但增加「國別代碼」一欄。
3.國別代碼請參考USMARC COUNTRY CODES
（http://lcweb.loc.gov/marc/countries/）

▲電話

定義：

由字母或數字組成，藉此以電話機透過電子訊號方式直接與個人或團體代表通話。

著錄原則：

1.著錄時請詳細著錄其國碼及區域號碼，並以”-“區隔。
2.包括個人住家及其辦公室等兩種。
3.本欄位可重複著錄。

範例：

886-2-27899861（國碼-區域號碼-電話號碼）

系統建議：

可選擇國別及地區（如：省縣市）自動帶出國碼及區域號碼。

國碼請參照「國際直接撥號國碼及區域代碼表」。

請區別個人住家與辦公室等兩種。

▲傳真

定義：

由字母或數字組成，可藉此以傳真機透過電子訊號交換傳送文字或影像給個人或團體。

著錄原則：

著錄時請詳細著錄其國碼及區域號碼，並以”-“區隔。

包括個人住家及其辦公室等兩種。

本欄位可重複著錄。

範例：

886-2-27836444（國碼-區域號碼-電話號碼）

系統建議：

1.可選擇國別及地區（如：省縣市）自動帶出國碼及區域號碼。
2.國碼請參照「國際直接撥號國碼及區域代碼表」。
3.請區別個人住家與辦公室等兩種。
4.可考慮透過網路傳真的功能。

▲Email

定義：

即電子郵件，可透過網路將訊息傳達給個人或團體於其所指定之位址。

著錄原則：

項目必須包括username及host，並以@符號連結。

本欄位可重複著錄。

範例：

arthur@gate.sinica.edu.tw

系統建議：

可讓使用者直接串聯點選後，直接發出電子郵件。

▲URL

定義：

即Universal Resource Locator，說明網路資源所在的位置。

著錄原則：

請明確標示協定的種類，及相關目錄與位置名稱。

本欄位可重複著錄。

範例：

http://www.sinica.edu.tw
ftp://ftp.edu.tw/
telnet://las.sinica.edu.tw/
gopher://gopher.sinica.edu.tw/

系統建議：

可讓使用者直接串聯使用，必要時可結合著作權管理功能使用。

▲地址

定義：

個人或團體用以居住或辦公之地點。

著錄原則：

請盡可能詳細著錄，項目有住址與郵遞區號。

包括個人住家與辦公室兩種。

本欄位可重複著錄。

範例：

臺北市南港區研究院路二段128號中央研究院民族學研究所圖書館

系統建議：

1.請區分個人住家與辦公室等兩種。
2.著錄項目有住址與郵遞區號。

　

▲研究主題/專長

定義：

一個人於學術研究方面之重心，或特別擅長之領域。

著錄原則：

請以關鍵詞方式著錄，或選擇某一主題表∕索引典提供之詞彙。

本欄位可重複著錄。

範例：

人類考古學

田野調查

計算物理

系統建議：

可結合物品Metadata Subject / Keywords中之相關既有規範直接使用。

▲專業認證

定義：

個人獲得某些具權威性之機關團體針對其專業能力所給予之認證。

著錄原則：

請以國內外學術機構或政府機構所授予的證明資格為限。

請以全稱方式著錄。

如為英文時，請以英文著錄。

必要時，請著錄取得年代。

本欄位可重複著錄。

範例：

American Library Association Accredited
中華民國二級高等考試技術人員類

系統建議：

▲學術榮譽

定義：

個人於其專門之學術研究領域內，由某單位所給予之榮譽。

著錄原則：

著錄時請著錄其全稱。

如為英文時，請以英文著錄。

必要時，請著錄授贈年代。

本欄位可重複著錄。

範例：

中央研究院院士

Honorary Professor of Physics， Beijing University（1992）

系統建議：

▲研究著作

定義：

個人或團體針對其研究成果所發表之著作，可能是書或單篇文章。

著錄原則：

著錄時請儘量依照參考文獻標準格式（如APA、MLA、Chicago Style）規定，詳細記載各項資訊。

本欄位可重複著錄。

範例：

1992 文化人類學，上、下兩冊（與許木柱、莊英章等人合著）。台北：國立空中大學。

系統建議：

可串聯至物品Metadata查核，直接建立串聯關係，避免重複著錄。

　

▲參考文獻

定義：

描述個人或團體時，所引用參考之文獻。

著錄原則：

著錄時請儘量依照參考文獻標準格式（如APA、MLA、Chicago Style）規定，詳細記載各項資訊。

本欄位可重複著錄。

範例：

黃鴻珠，<網際網路對圖書資訊系統計費政策之衝擊>，第一屆海峽兩岸科

技資訊研討會：海峽兩岸網際網路資源應用（臺北縣：淡江大學，民國87年3月18至19日），頁63-64。【Chicago Style】

Wiggins， R.W. （1994）. The Internet for Everyone: A guide for users and providers（p.464）. New York : McGraw-Hill.【APA Style】