| 物品Metadata核心元素著錄指引 ▲資源名稱/Title
定義:
Sinica:
通常由創作者或出版者所給予的名稱。
著錄原則:
如無創作者或出版者給予之名稱時,請填表者視情況給一適當名稱。
本欄位不可重複著錄。
範 例:
台灣中部平埔族:沙轆社與岸哲大社之研究
系統建議:
建議針對不同名稱作權威控制,如其他名稱。
▲主要作者/Author
定義:
Sinica:
資源的主要創作者,可能是個人或團體。
著錄原則:
著錄時請先勾選著作方式,再分別填入姓(Last
Name)及名(First Name)。
本欄位不可重複著錄,若有兩個以上之作者,
其餘作者請著錄於「其他作者」。
範 例:
李遠哲著【註:中文】
Shakespeare, William【註:西文】
中央研究院民族學研究所【註:中文團體】
Library of Congress. Processing Department【註:西文團體(有層級關係)】
University of Chicago Press【註:西文團體】
系統建議:
有關著作方式,請參照「USMARC
Code List for Relators」
(http://lcweb.loc.gov/marc/relators/)
▲其他作者/Other
Contributors
定義:
Sinica:
未能著錄在主要作者欄的其他作者,如第二作者、編者、翻譯者等。
著錄原則:
1. 請參照主要作者欄。
2. 本欄位可重複著錄。
範 例:
梁實秋譯
系統建議:
有關著作方式,請參照「USMARC Code
List for Relators」(http:lcweb.loc.gov/marc/relators/)
▲主題或關鍵詞/Subject
or Keywords
定義:
Sinica:
可清楚地描述資源之內容、主題、概念或觀念的詞彙,可以採用已建立的標題表、分類表與索引典等,或自行輸入兩種方式。
著錄原則:
請儘量使用控制詞彙,並具體列出所使用之標題表、分類表名稱。
若目前已存在的索引典、分類表及標題表無相當之詞彙時,可自行定義建立,並註明所採用之規範名稱。
如無相關規範時,請自行輸入關鍵詞。
本欄位可重複著錄。
範 例:
地契(契尾)【註:採民族所平埔計畫中古文契書的類別表】
史學【註:採中文圖書標題表】
聚落發展【註:關鍵詞】
系統建議:
有關未採用特定規範而自行輸入之關鍵詞,系統可以集中儲存在某處,供事後查檢、分析、建立規範之用。
▲資源描述/Description
定義:
Sinica:
對資源的內在涵意等進行摘要式之具體陳述,短文者如契書、銘文(釋文)
、注文等亦可著錄於此欄。
著錄原則:
「主題或關鍵詞」和「資源描述」之主要差別在於前者的主要目的是用來檢索查詢,後者是用來輔助、辨識和了解資源。
前者側重以詞彙或片語方式著錄,而後者除內容之則以摘要式的文字描述。
本欄位可重複著錄。
範 例:
系統建議:
▲出版者/Publisher
定義:
Sinica:
- 負責提供各種方式使資源能廣泛地被取用、傳佈之個人或團體。
- 負責資源發行之個人或團體。
著錄原則:
- 必要時得視情況提供出版者進一步的相關資訊,如電子郵件、電話、傳真、URL等。
- 本欄位可重複著錄。
範 例:
中央研究院民族學研究所
系統建議:
建議系統設計時,能結合現有的資訊連絡方式,如直接串聯、發email等。
▲日期/Date
定義:
Sinica:
資源創作完成或提供取用之年月日。
著錄原則:
分為中西曆兩種著錄方式,以中曆著錄時,請以朝代�帝�?年號�年代之形式著錄;西曆則以YYYY?/FONT>MM?/FONT>DD之形式著錄(請參考ISO8601)。
本欄位不可重複著錄。
範 例:
1999?/FONT>05?/FONT>17【註:西曆著錄法】
1999?/FONT>04【註:西曆著錄法】
清雍正四年【註:中曆著錄法】
系統建議:
西曆日期請參照ISO8601。
請標示出下列三種時間類型與屬性:
a.類型:前(before)、後(after)、範圍(between)、特定(specific)。
b.屬性:確定、大概、不明。
▲資源性質/Type
定義:
Sinica:
描述資源內容的屬性,如詩、散文、小說、工作報告、技術報告、論文、首頁等。
著錄原則:
著錄時,系統將條列出各種資源性質,請直接勾選,如找不到所需之資源性質時,請選「其他」後直接輸入即可。
本欄位不可重複著錄。
範 例:
技術報告
首頁
系統建議:
這個要素仍在發展中,故尚有變動之可能,請隨時留意以下網址:
http://sunsite.berkeley.edu/Metadata/types.html,可知其最新之發展。
▲資源形式/Format
定義:
Sinica:
資源所存在的外在形式,即針對資源的外表形態進行描述,如資源之尺寸、顏色、材質、插圖等。亦即資源被展現、被應用的方式,包括電子及非電子兩大類型。
著錄原則:
著錄時,系統將條列出各種形式,請直接勾選,如找不到所需形式時,請選「其他」後直接輸入即可。
本欄位不可重複著錄。
範 例:
章五枚,右款縫,文字破損【註:非電子媒體】
明信片【註:非電子媒體】
HTML【註:電子媒體】
系統建議:
這個要素仍在發展中,故尚有變動之可能。
可分為電子及非電子兩部份,電子部份請參考MIME規範(RFC2046);非電子部份如書、期刊等。
▲資源識別碼/Resource
Identifier
定義:
Sinica:
可判別、鑑定出資源的唯一字串,可能是數字、文字或兩者混合。
著錄原則:
本欄位必要時可重複著錄。
範 例:
2713208467【註:中國民辦刊物匯編之ISBN】
0293-7107【註:中國民辦刊物匯編之ISSN】
0002-8231【Journal of the American Society for Information Science之ISSN】
http://www.asis.org/Publication/JASIS/【Journal of the American Society for Information
Science之URL】
▲來源/Source
定義:
Sinica:
1.
資源之原始內涵精神不能改變,只是表現方式的不同。
2. 資源出處,即資源從何種資源衍生而來的。
著錄原則:
如資源本身為一PDF檔,而其原始資料是紙本,則來源欄位著錄該紙本資料。
包括媒體形式改變、語文的改變、正本和影本、改編改寫等。
可適用之關連性主要是重生、版本、形式等三種關係。
本欄位不可重複著錄。
與「關連性」元素一併使用。
▲關連性/Relation
定義:
Sinica:
描述此資源與其他資源的關係。
著錄原則:
包括重生、版本、形式、參照、依附/共生、連續、隸屬與共通等八種關係,詳細定義說明請見『附錄二:物品Metadata關聯性』。
著錄時,請依序選擇類型,再選擇關係名稱,必要時請於附註項說明詳細關係。類型及關係名稱列舉如下:
| 類型 |
關係名稱 |
| 重生 |
A轉換成B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
B被轉換成A(title處著錄B,關聯性處著錄A) |
| 版本 |
A依據B(title處著錄A,關聯性處著錄B) |
| 形式 |
A複製成B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
B被複製成A(title處著錄B,關聯性處著錄A) |
| 參照 |
A參照自B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
B被A參照(title處著錄B,關聯性處著錄A) |
| 依附/共生 |
A依附於B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
B被A依附(title處著錄B,關聯性處著錄A) |
| 連續 |
A連續於B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
B被A連續(title處著錄B,關聯性處著錄A) |
| 隸屬 |
A隸屬於B(title處著錄A,關聯性處著錄B)
B被A隸屬(title處著錄B,關聯性處著錄A) |
| 共通 |
|
- 本欄位可重複著錄。
系統建議:
著錄B時,若B在同一資料庫時,提供查詢、瀏覽等作業功能,直接建立串聯關係及附註欄。若不在資料庫時,則提供下列三種方式:
- 在資料庫中,提供名稱與附註等欄位輸入資料。
- B在網路上,提供名稱、附註與URL等欄位輸入資料。
- 顯示資料時,請依關係名稱標示A與B之互動關係,並同時一併將附註欄內容予以標示。
▲語言/Language
定義:
Sinica:
資源內涵所使用之語言。
著錄原則:
著錄時,系統將條列出各種語言,請直接勾選;如找不到所需語言時,請選「其他」後直接輸入語文別即可。
本欄位可重複著錄。
範 例:
中文
系統建議:
可參照RFC1766及LC Language Code List。
▲時空範圍/Coverage
定義:
Sinica:
資源所涵蓋之時間或空間的特性。
著錄原則:
空間方面是以資源內涵實際包括的地理區域為主,可以名稱或座標方式來標示。
時間方面則是指資源內涵所涵蓋的時間範疇。可仿用Date之形式(YYYY?/FONT>MM?/FONT>DD)或是以文字的方式著錄。
本欄位可重複著錄。
範 例:
唐太宗天寶元年【註:時間,中曆】
南投埔里【註:空間】
系統建議:
要能區分、提供時間與空間兩大屬性。
可考慮與相關系統合併使用,如中西曆照表、GIS等。
▲著作權管理/Rights
Management
定義:
Sinica:
資源著作權方面之相關說明,包括擁有者、取用管理(含館藏單位)等。
著錄原則:
本欄位不可重複著錄。
範 例:
中央研究院民族學研究所圖書館【註:館藏單位】
潘英海【註:擁有者】
系統建議:
可以依據時間、地點或使用者類型,設定不同的使用權限。
|