Metadata規範範圍
就工作進度而言，Metadata工作小組只完成了物品與人物等兩種Metadata，有關物品Metadata方面是採用現有的各Metadata格式為主，會因計畫需求與典藏品特質而不同。目前以Dublin
Core為基礎已完成了「平埔族群計畫」與「漢墓計畫」等兩項（請參見「PART
IV 個案研究」說明）。下一階段，Metadata工作小組將著手針對時間、空間與事件等類型Metadata進行分析、規劃。
物品Metadata設計說明
有關物品Metadata方面，就記錄層次而言，可區分為物品主體、物品展現形式與物品管理等三層。在應用時，整理者可視實際情形將十五個核心元素予以著錄在不同層次上（詳見『表一：物品Metadata核心元素一覽表』說明）。
人物Metadata設計說明
有關人名方面的Metadata，乃依據現行傳記、百科全書及Who’s
Who等不同類型資料為基礎，再依本院DLM「平埔族群計畫」為範本進行分析、研擬制訂人的Metadata。基本上，本院人物Metadata是依描述個人的基本資料外，更著重在人物生平的詮釋，以及與前節物品Metadata的串聯引用。未來，本小組在完成時間、空間Metadata後，將著手研析人、物、時、空及事件等五大Metadata間的互動關係，期使人物Metadata的詮釋不僅局限在人名而已。
物品Metadata核心元素一覽表
元素名稱 |
物品主體 |
物品展現形式 |
物品管理 |
欄位屬性一
（F/V） |
欄位屬性二
（R/NR） |
資源名稱 |
▲ |
▲ |
|
V |
NR |
主要作者 |
▲ |
▲ |
|
V |
NR |
其他作者 |
▲ |
▲ |
|
V |
R |
主題/關鍵詞 |
▲ |
▲ |
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V |
R |
資源描述 |
▲ |
▲ |
|
V |
R |
出版者 |
▲ |
▲ |
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V |
R |
日期 |
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▲ |
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F |
R |
資源性質 |
▲ |
▲ |
|
F |
R |
資源形式 |
▲ |
▲ |
|
F |
R |
資源識別碼 |
▲ |
▲ |
|
F |
R |
來源 |
▲ |
▲ |
▲ |
V |
R |
語言 |
▲ |
▲ |
|
F |
R |
關聯性 |
▲ |
▲ |
▲ |
V |
R |
時空範圍 |
▲ |
▲ |
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V |
R |
著作權管理 |
|
|
▲ |
V |
R |
備註：
1、F/V：F代表定長欄，V代表變長欄。
2、R/NR：R代表可重複著錄，NR代表不可重複著錄。
3、▲：代表此層將使用到該元素。
人物Metadata核心元素一覽表
元素群組 |
元素名稱 |
欄位屬性一（F/V） |
欄位屬性二（R/NR） |
基本資料 |
姓名 |
V |
NR |
別名 |
V |
R |
英文名 |
V |
R |
性別 |
V |
NR |
生卒年月日 |
F |
R |
出生地/籍貫 |
V |
NR |
簡歷 |
學歷 |
V |
R |
經歷 |
V |
R |
現職 |
V |
R |
通訊 |
電話 |
F |
R |
傳真 |
F |
R |
Email |
V |
R |
URL |
V |
R |
地址 |
V |
R |
其他 |
V |
R |
學術研究 |
研究主題/專長 |
V |
R |
參與學會 |
V |
R |
專業認證 |
V |
R |
學術榮譽 |
V |
R |
研究著作 |
書/專著 |
V |
R |
論文 |
V |
R |
其他 |
V |
R |
參考文獻 |
參考文獻 |
V |
R |
生平介紹 |
生平介紹 |
V |
R |
隸屬關係 |
隸屬關係 |
V |
R |
備註：
1、F/V：F代表定長欄，V代表變長欄。
2、R/NR：R代表可重複著錄，NR代表不可重複著錄
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